software empresarial
Software Empresarial
Antonella Suzuki Guzmán
suzukiaxg@gmail.com
Huancayo,06/09/2018
EL
DESPERTAR DE LOS SISTEMAS
Se entiende por software empresarial se
entiende generalmente cualquier tipo de software que está orientado a
ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla.
El software empresarial evolucionó en las últimas
décadas, pero básicamente sigue haciendo lo mismo: informatizar procesos de las
empresas para hacerlos más productivos
BREVE HISTORIA SOBRE LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS
Figura 1. SOFTWARE
EMPRESARIAL
Mejoran la capacidad y gestión operativa tanto
interna como externa de las compañías, y segundo porque gracias a
ellas el nivel de competitividad de los negocios se mantiene a la
altura del mercado. Un software empresarial, por ejemplo, ofrece multitud
de beneficios
– Decisiones más
acertadas: como hemos comentado anteriormente, el software empresarial nos
permite centralizar todo el volumen de información generado por nuestro
negocio. Gracias a esto, los departamentos poseerán la información
completa que les permitirá tomar decisiones más acertadas sobre una base
más sólida.
– Datos únicos: la duplicidad
de datos es un problema muy común en todas aquellas empresas que no poseen
un software empresarial. Gracias a la implementación de un sistema de gestión
evitaremos este hecho obteniendo únicamente información real y actualizada.
– Flexible: es uno de
los beneficios más destacados de este producto. Cuando hablamos de flexibilidad
nos referimos a la facilidad de adaptación que tiene nuestro software ante
cualquier tipo de cambio, tanto interno como externo. Gracias a su sistema
modular podremos añadir o quitar diferentes funcionalidades del programa
siempre que se precise.
– Trazabilidad: nos permite
optimizar el control y el seguimiento de cualquier producto, desde que se emite
la orden de compra hasta que el producto llega a su destino final.
– Seguridad: podremos
configurar distintos tipos de accesos, de este modo cada responsable de
departamento solo dispondrá de aquella información que necesite. Por ejemplo,
los operarios del almacén únicamente podrán acceder a aquella información
relacionada con la logística de la empresa.
– Eficiencia: nuestro
software empresarial nos permitirá automatizar una gran cantidad tareas
burocráticas. De esta forma, podremos invertir nuestro tiempo en otro tipo de
funciones más relevantes para nuestro negocio.
– Más beneficios: aunque
pueda parecer que la implantación de un software requiere de un volumen
considerable de recursos y tiempo, a decir verdad, estas aplicaciones nos
permitirán aumentar los beneficios en el medio y largo plazo.
EN POS DE UNA TEORÍA GENERAL
DE EL SOFTWARE EMPRESARIAL
Figura 2. MAPA CONCEPTUAL DE SLIDELSHARE
Nuestro criterio, es que el
software empresarial, debe ser sencillo de utilizar, fácil de configurar,
constituir una forma de programa abierto, lo que significa que se adapte a las
necesidades del cliente y por supuesto, que sea fiable. A través de este
software, se podrá gestionar la información de todas las áreas de la empresa,
logrando así agilizar las tareas implicadas, mejorar los procesos, y, lo que es
muy importante, reducir los costos. En síntesis, el software empresarial,
cubre los departamentos de compras, de ventas, de control de mercaderías o
almacén, tesorería, cobros y pagos, contabilidad en general, impuestos,
gestiones comerciales, puntos de ventas, estadísticas y otros.. También
debe permitir interactuar entre las diferentes áreas, además de realizar otras
tareas, como la de facturación electrónica, archivo documental, alertas, envío
automático de Emails, exportación e importación de datos. Otra función de
este software empresarial, es la de incorporar una plataforma totalmente
personalizada para la empresa, que le permitirá realizar una planificación, un
seguimiento y establecer un calendario para todas las actividades de la
sociedad. Se puede, también, tener un mayor control del trabajo de los
diferentes equipos que conforman la empresa, como por ejemplo, el equipo de
ventas, el de los técnicos y la automatización de un centro de llamadas,
visitas y acuerdos. Por lo tanto, con todos los datos a la mano, los
responsables de la empresa, podrán tomar las decisiones adecuadas, en los momentos
adecuados, basándose en la impecable información que reciben a través de este
software empresarial.
EL PRECEPTO ÚLTIMO
El software empresarial es aquél
que está dirigido a ayudar a una empresa a mejorar y medir su
productividad. De esta manera, las empresas tienen un control de su
administración, producción y emisión de todo tipo de documentos importantes,
como por ejemplo, la facturación. El software empresarial se puede
personificar, adaptándose a las necesidades de la empresa. Por este
motivo, dentro del concepto de software empresarial, podemos encontrar una gran
variedad de aplicaciones informáticas que incluyen programas
diversos. Como ser, los programas de contabilidad, ofimática (aplicaciones
para oficinas), planificación de recursos empresariales, de gestión de
clientes, proveedores y de recursos humanos, como también para la
administración de la cadena de suministros. En fin, se trata de abarcar
todas las áreas de la empresa a través del software
empresarial. Generalmente, las empresas que proveen el software
empresarial, también se encargan de completar, sin costo adicional, la base de
datos de los clientes, proveedores, artículos de compra y venta y la
documentación histórica de la empresa, para que ésta pueda comenzar a utilizar
el software con todos datos correspondientes.
REFERENCIAS
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